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会展:专业细分衍生“新行当”
发布日期:2007年06月08日 消息来源:经理日报 作者:魏铭 阅读 1059  
中国糖酒网-会展:专业细分衍生“新行当”   欧洲的一些小公司专做会议吊牌,其他什么活也不接,居然能活得很滋润!——数年前,南京会展业的人士出国考察时,常常会为国外会展行业的专业细分程度感到震惊。而经过数年的磨砺,人们发现,南京的会展业其实也逐渐走上了分工细化的道路,并且衍生出了很多新行当。

  展会市场化运作孕育“策展人”

  会展不是地方政府的专有品,随着会展产业的快速发展,不少有眼光、有实力的个人也加入到了市场化办展的行列,圈内人通常把这部分人称为“策展人”。

  常虹很可能是南京会展业诞生的第一批“策展人”。1996年,她从广州辗转到南京打天下,和其他“淘金者”的眼光不同,这个年轻的女子一下子瞄准了在南京刚刚起步的会展业,成立了南京汇展展览服务有限公司。

  常虹说,在上个世纪90年代,南京的大多数展会都是由政府办的,之所以有这么大的勇气独立策展,缘于她早些年在广州会展行业的工作经历。作为中国改革开放的前沿城市,在上个世纪90年代初,广州会展业的市场化运作已经起步。1994年,常虹和她的合作伙伴已在广州举办了多场专业展会,积累了经验。

  常虹在南京的第一步迈得比较顺利。1996年,经过市场调研和周密的可行性分析后,她举办了第一个展览——“南京建材展”,展场选在江苏展览馆。由于契合市场需求,社会反响热烈,省内的建材企业争相报名,场馆被展台全部填满。开展当天展览馆里熙熙攘攘,参观者和客商川流不息。常虹说,没想到这个起步作品“南京建材展”,一办就是10年。

  此后,常虹还策划了“南京安防展”等大型展览,随着展览规模的扩大,展览地点也从江苏展览馆转移到了南京国展中心。去年,常虹共操办了3场展会,今年手头上还有4场展览。其中,“南京安防展”的规模按照每年20%-30%的速度扩大,已发展成国内重要的安防行业展会。

  〔提示〕常虹告诉记者,实际上,在南京完全靠“办展”存活下来的民间“策展人”为数不多,即使加上偶尔“客串”的,也不会超过10个人。策展人面临的最大困境是同行之间低水平的“克隆”。以“南京建材展”为例,第一届“南京建材展”之后,南京市如雨后春笋般出现了许多“建材展”。最多的一年,同类型的建材展数量居然达到9-10个,展位价格被越压越低,从2000元降到1400元、1300元……外地企业常搞不清楚这些展会间的区别,只要有一家的展览办不好,其他同类型展览的口碑都会受影响。因此,展览行业能否良性发展,办展人的自律和行为操守非常关键。

  所幸的是,今年5月,南京市出台了6份文件为会展业发展保驾护航。今后,展会必须经过审批,同类型展览将受到限制,南京本地的民营企业还可能得到专项资金的扶持。

  会展设计师成了稀缺人才

  在平面设计师和展示设计师两个职业之间,小王(化名)曾犹豫了很久。最后会展公司老板的一句话让他下定了决心。老板说,展示设计是新兴行业,竞争不像平面设计那么激烈,入行越早越有优势。数年后,小王发现,老板的这席话真的应验了。

  小王2001年从南艺室内装潢设计专业毕业,毕业设计的内容就是展台设计,当时他和同学们一起设计的游戏展台是全场最大最豪华的,抢尽了风头。毕业后,小王选择去一家广告公司做平面设计,上班没几天,意外接到学校老师的电话:“你现在有没有工作啊?有个公司找到学校想要你。”这是一家规模不小的会展公司,他们老总正是看了小王的展台后,决定网罗这位“稀缺人才”。

  小王回忆,当时南京还没有哪个大学有会展专业,进入会展公司搞设计的人不是学广告的,就是学装潢的,老板让他们一边摸索一边干活。南京这些年会展越来越多,小王根本不愁“饭碗”,他说自己每个月在公司拿4000元的工资,业务提成另算,工作之余还能接些私活,每月有2000元左右的额外收入。

  在公司新招的设计人员眼中,“王老师”简直就是神人,因为他总能在最快的时间内拿出方案。小王笑笑说,没办法,展览公司的老板们和市场业务员忙着赶时间,催图,早就习惯了。常常是今天下午才拿到标书,客户就让你明天早上给方案,形势所逼,做图快慢也成了公司考核设计师的能力准则之一了。过两天,小王的老板又要去参加招聘会了,他说:“如果有科班出身,并且有工作经验的会展设计师,有多少我们要多少!”

  〔提示〕劳动和社会保障部今年向社会正式发布了10个新职业,其中会展设计师在“发展前途最为光明的新人才”中排名第一。在南京,科班出身的会展设计师是稀缺资源,常常会出现一个人才被几个公司争抢的现象。但小王说,展会设计师抢手是好事,但眼下也要注意,国内会展设计师普遍存在“赶工期”的问题。在国外,完成一个大型展览设计方案要花一个月,小型展台的设计方案至少要一周,可国内往往要两天或一个晚上就赶出来,有公司甚至把中标率、设计量和设计师工资挂钩,这种行业特点对会展设计师的自身发展不利。

  广告业分流出专业布展公司

  有这样一组数据见证了南京会展业的蓬勃发展:2003年南京全年举办展会87个,2005年184个,2006年245个。展览越办越多,为专业布展公司的成长提供了合适的土壤。

  南京会展经济起步于1986年,真正发展起来是2000年之后。南京联筑展览工程有限公司就是2003年前后,该市新兴的一家专业展览公司。公司注册资金500万元,是南京本土注册资金最大的展览公司之一,同时也是该市唯一一家跻身长三角会展联盟的会员单位。

  联筑公司总经理顾飞说,最初,在会展上搭建展台的大多是些综合性广告公司,这些公司平时做平面设计,有了搭建展台的生意也不会拒绝。但渐渐地,很多人意识到,任何一个行业发展到一定程度,必然是“把专业的事情交给专业的人去做”。因此,2003年前后,南京一下子冒出许多“专业会展公司”。统计数据显示,2003年全市新增注册50多家会展企业,是2001年前5年的总和。

  顾飞说,2003年前后,南京的房地产市场已经兴旺起来,房展会成了大家拼抢的主要目标。但经过深思熟虑,他决定“错位竞争”,把主要精力用在其他展会上。实践证明,这条发展路线是正确的,经过几年的打拼,南京联筑拥有了3000多平方米的仓库和厂房、先进的加工设备、专业化的施工队伍,并且形成了精细化作业流程。在全国会展业都有了名气。

  〔提示〕南京联筑展览工程有限公司的总经理顾飞很年轻,今年还不满三十岁,南京会展业的蓬勃发展给了他这样的青年创业者难得的机遇。相关资料显示,5年前,南京与会展相关的企业只有50多家,注册资金几乎都在50万元以下,数量少实力弱,运作能力差,没有政府扶持很难办成一个像样的展会,但5年后,南京的会展相关企业已发展到138家。顾飞告诉记者,他对会展行业的前景充满信心,但展览公司在发展壮大的过程中特别要注意,必须形成别人难以复制的核心竞争力,才不至于在日渐激烈的竞争中被淘汰。
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